プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

2021年11月1日制定
2022年2月3日改定
2022年3月31日改定

株式会社pamxy(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する物品販売サービス、ギフト商品販売サービス、SNSマーケティングサービス、動画配信サービス、動画配信支援サービスその他当社が提供するサービス(以下「当社サービス」といいます。)及び当社が行う業務において、お客様、当社の従業員、取引先若しくは株主、又は当社に関連する第三者(以下、総称して「お客様等」といいます。)の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。

当社は個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を含めた個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。なお、本ポリシーにおいて別段の定めがない限り、本ポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

1 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

2 個人情報の安全管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。当社が保有する個人情報に関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。なお、外的環境の把握状況その他の安全管理措置の内容については、お客様等から問い合わせがあった場合に当社は遅滞なく回答します。

・基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報の取り扱いの基本方針として、本プライバシーポリシーを策定。

・個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

・組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

・人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約書や就業規則等に記載するよう整備

・物理的安全管理措置
1)権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
2) 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

3 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。なお、当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

本人からのお問い合わせ・ご相談等への対応のため
・当社サービスにおいてお客様がご注文した商品やサービス(お客様等向けキャンペーンを含む。)の発送または提供や、アフターサービスの提供のため
・当社主催の催し物(イベントおよびセミナーを含む。)、当社が取り扱う商品、当社サービスに関するご連絡およびご案内のため
・当社サービスに関するメールマガジンや広告等の配信・送付のため
・当社サービスの利用状況を調査し、当社サービスの品質向上や改善を行うため
・当社サービスが利用する決済会社における本人確認、請求先確認及び与信調査のため
・当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
・当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
・当社の採用候補者に対する採用活動および連絡のため
・当社の退職者に対する連絡のため
・当社への来訪者に対する当社担当者との連絡および入退室の管理のため
・その他、上記利用目的に付随する目的のため

4 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知し又は公表します。

漏洩時の報告等

当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。

6 個人情報の開示、訂正等及び利用停止等

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正等及び利用停止並びに第三者への個人情報の提供に係る記録及び第三者からの個人情報の提供に係る記録の開示等を求められたときは、法令の定めに従い対応いたします。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり500円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承下さい。

個人情報の第三者提供

当社は、お客様等にお預かりした個人情報を適切に管理し、個人情報保護法その他法令で認められる場合を除くほか次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

・お客様等の同意がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

8 個人関連情報の第三者提供

8.1 当社は、第三者が個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項に定めるものを意味し、同法第16条第7項に定める個人関連情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、次に掲げる事項について、あらかじめ個人情報保護委員会規則で定めるところにより確認することをしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
(1) 当該第三者が当社から個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の本人の同意が得られていること。
(2) 外国にある第三者への提供にあっては、前号の本人の同意を得ようとする場合において、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他本人に参考となるべき情報が本人に提供されていること。
8.2 当社は、個人関連情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第31条に従い、記録の作成及び保存を行います。
8.3 当社は、第三者から個人関連情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法第31条に従い、必要な確認を行い、当該確認にかかる記録の作成及び保存を行うものとします。

9 仮名加工情報

9.1 当社は、仮名加工情報(個人情報保護法第2条第5項に定めるものを意味し、同法第16条第5項に定める仮名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとし法令に定めに従って仮名加工情報を取り扱います。
9.2 当社は、法令に基づく場合を除くほか,利用目的の達成に必要な範囲を超えて,仮名加工情報(個人情報であるものに限ります。)を取り扱いません。
9.3 仮名加工情報(個人情報であるものに限ります。)についての第4項の適用については、同項中「関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更する」とあるのは「変更する」と、「通知し又は公表します」とあるのは「公表します」と、それぞれ読み替えるものとします。
9.4 当社は、第7項の定めにかかわらず、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報を第三者に提供しません。
9.5 仮名加工情報については、第5項及び第6項の規定を適用しないものとします。

10 SSLセキュリティの使用について

当社が運営するウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全に保護するために、SSL(Secure Socket Layer)を利用した暗号化通信を使用しています。SSLに対応したブラウザを使用することで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信しています。
但し、SSLに対応していないブラウザをご使用の場合は、該当ページにアクセスできない、情報の入力ができない等の場合がありますのでご注意ください。

11 Cookieの使用について

当社が運営するウェブサイトではクッキー(Cookie) 及びローカルストレージ(Local Storage)を使用することがあります。
クッキー/ローカルストレージとは、ウェブサイトの提供者が、インターネットブラウザを通して訪問者のコンピュータにデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
クッキー/ローカルストレージにはお客様のコンピュータに関する情報や最後にサイトを訪れた日時、訪問回数などを記憶しておくことができます。それによりある特定の情報、例えばブラウザの種類・バージョン・オペレーティングシステム・アクセス元のドメイン等を得ていますが、お客様の個人情報(氏名・メールアドレス・電話番号・住所など)を特定するようなことはございません。
お客様ご自身でブラウザの設定を変更することにより、クッキー/ローカルストレージの受け取りを拒否することも可能です。設定方法はお使いのブラウザにてご確認ください。但し、クッキー/ローカルストレージを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

12 Googleアナリティクスの使用について

当社が運営するウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用することがあります。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。収集されたデータは、Google社が定めるプライバシーポリシー等(Google社:www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/)に基づいて管理されます。

13 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

14 お問い合わせ

お客様等による個人情報の開示や利用停止等のお申出、その他個人情報の取扱いに関する当社へのお問い合せは下記のメールアドレス又はお問い合わせページまでご連絡ください。ご連絡後に、別途ご案内をいたします。

株式会社pamxy
〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-20 新宿オミビル6F
代表者名:西江健司
Mail:pamxy@pamxy.co.jp